Dudas más frecuentes

Cómo activar/desactivar los impuestos

Si por tu tipo de empresa facturas sin impuestos, puedes deshabilitarlos en Ajustes:

Cómo activar/desactivar las retenciones

Si por ser autónomo necesitas aplicar retención a tus facturas, puedes habilitarla en Ajustes:

Cómo cambiar el número de un presupuesto o factura

Por ejemplo si tienes una factura con el nº 12 y quieres cambiarla a 63.

En Ajustes, en numeración, elige que el próximo número de factura sea el 63.

Abre la factura 12, pulsa Duplicar y pulsa Salir

Ahora tendrás la 12 y la 63.  Borra la 12.

No te olvides de volver a cambiar la numeración para la siguientes factura si no quieres que siga con el 64.

Cómo editar los datos de un cliente una vez está añadido a una factura, y que éstos aparezcan en la factura automáticamente.

Pasa mucho que al crear un presupuesto se añaden los datos mínimos de un cliente, y si luego se aprueba y se convierte en factura, habrá que completarlos.

Para eso solo hay que clicar en el icono que aparece a la izquierda del cliente, se abre su ficha, la rellenas, y al salir se actualiza toda su información.

Cómo cambiar el logo que aparece en los presupuestos y facturas

El logo se cambia en Ajustes pulsando un botón y siguiendo las instrucciones que ahí aparecen:

Cómo obtener un pdf de un presupuesto o factura

El Excel, aunque sea para hacer un pdf, requiere que tengas configurada una impresora que pueda imprimir en tamaño A4.

Debes ir al menú de Inicio de Excel, a Impresión, y escoger una cualquiera que tenga A4.

Luego ya al pulsar en el botón pdf podrás ajustar los cortes de la página y guardar el pdf.

Los iconos no aparecen luego en los pdfs guardados. 

Cómo editar los datos de un cliente desde un presupuesto o factura

Al lado del Cliente hay un icono de Abrir carpeta. Si lo pinchas se abre la ficha del cliente y podrás editar cualquier dato y al cerrar se actualizará en el presupuesto o factura.